¿La gestoría tradicional ya no es suficiente?

23/03/2026
gestoría tradicional

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Si todavía gestionas tu fiscalidad con una gestoría tradicional, la del amigo del amigo, la del señor del despacho que lleva ahí desde que tú eras niño, probablemente estás dejando dinero sobre la mesa cada año.

En este artículo te vamos a contar exactamente por qué cada vez más empresarios españoles están dando el salto a una asesoría fiscal diferente, qué problemas concretos resuelve y cómo puedes estructurar tu empresa para que Hacienda no se lleve más de lo que le corresponde —que ya se lleva bastante, la verdad.

En nuestro canal de YouTube, César Rivero y Miguel Sierra tienen un vídeo comentando sobre este tema.

El problema real: la gestoría tradicional no está diseñada para el empresario de hoy

Piénsalo un momento. El perfil del empresario español ha cambiado radicalmente en los últimos diez años. Hoy tienes empresarios que operan online, que venden a clientes de varios países, que combinan actividades de formación, inversión inmobiliaria y consultoría a la vez, que tienen estructuras societarias complejas y que necesitan que alguien les explique qué deben hacer con todo eso sin que tengan que estudiar un máster en derecho tributario.

La gestoría de siempre no está preparada para eso. Está preparada para hacer el IVA trimestral, presentar el modelo 303 y mandarte un correo en noviembre recordándote que toca la declaración de la renta. Punto. Si le preguntas cómo estructurar una holding, cómo tributar por rendimientos en el extranjero o cómo optimizar la fiscalidad de tu patrimonio inmobiliario, lo más probable es que te miren con cara de póker o que te den una respuesta tan genérica que no te sirva para nada.

El origen de Fixcal: cuando el problema lo vives en primera persona

La historia de Fixcal no empieza en un despacho con moqueta y diplomas en la pared. Empieza en la frustración. Miguel Sierra, uno de sus fundadores, lo vivió en sus propias carnes: siendo autónomo en sus primeros años de emprendimiento, su gestor le tramitó un alta como autónomo sin explicarle las consecuencias, perdió la tarifa plana y en cuestión de meses se gastó los 2.000 euros que tenía ahorrados solo en cuotas. Dos mil euros. Sin facturar prácticamente nada.

Esa experiencia generó algo muy concreto: rabia. Y la rabia, bien dirigida, genera cambio. Miguel decidió que si el sistema fiscal estaba pensado para confundir al emprendedor, alguien tenía que explicarlo de forma clara. Alguien tenía que ponerse del lado del empresario, no del lado del procedimiento.

Así arrancó lo que hoy conocemos como Fixcal, junto a César Rivero y Alex Algarci. César venía del sector inmobiliario —11 años vendiendo casas, montando consultorías de inversión, gestionando operaciones de flipping y rent to rent en Madrid, Valencia, Santander, Las Palmas—, y Alex aportaba la visión estratégica y de escala. Los tres con algo en común: sabían perfectamente lo que era pelear con Hacienda sin las herramientas adecuadas, y sabían que había una forma mejor de hacerlo.

¿Qué hace diferente a una asesoría fiscal moderna?

Cuando hablamos de asesoría fiscal para empresarios, no hablamos solo de que alguien te haga las cuentas. Hablamos de algo mucho más profundo: de que un equipo especializado piense con cabeza en tu estructura fiscal antes de que Hacienda llame a la puerta.

1. Proactividad, no reactividad

Una asesoría fiscal de verdad no espera a que te llegue una carta de Hacienda para actuar. Revisa tu situación de forma continua, te alerta de cambios normativos que te afectan y te propone ajustes antes de que el problema aparezca. Esto marca una diferencia brutal, especialmente si tu empresa está creciendo rápido o si tienes varias líneas de negocio.

2. Especialización en fiscalidad compleja

Si tienes una SL, quizás también una holding o inviertes en inmuebles, necesitas saber si tiene sentido tenerlos en sociedad o a título personal. Si facturas a clientes extranjeros, tienes que saber cómo tributa eso en España. Estos no son casos raros: son la realidad de miles de empresarios españoles de entre 35 y 55 años que llevan tiempo construyendo su patrimonio y sus negocios. Y cada uno de esos casos tiene implicaciones fiscales que una gestoría generalista sencillamente no puede gestionar bien.

3. Atención real, no un buzón de correo

Uno de los grandes dolores de los empresarios que trabajan con gestorías tradicionales es la falta de atención. Mandas un correo, tardas tres días en recibir respuesta. Llamas, te pasan con tres personas distintas y al final nadie sabe nada de tu caso concreto. Eso no puede ser. Cuando tienes una duda fiscal, normalmente es porque algo está pasando en tu negocio en ese momento, y necesitas una respuesta ahora, no la semana que viene.

Estructura fiscal: el tema del que nadie habla y que más dinero te cuesta

Vamos a poner un ejemplo muy concreto porque los números son los que convencen de verdad.

Imagina que tienes una empresa que factura 300.000 euros al año. Tienes un buen margen, te queda un beneficio neto de 80.000 euros. Si eso está todo en una sola SL y te lo sacas como nómina o dividendo sin ninguna planificación, probablemente estás pagando más de lo que deberías. Ahora imagina que tienes una estructura con una holding por encima de tus sociedades operativas. Los dividendos que sube la holding tributan al 1,25% en lugar del 23-26% del IRPF. Eso es una diferencia de decenas de miles de euros al año.

¿Es esto ilegal? En absoluto. Es planificación fiscal. Es lo que hace cualquier empresa mediana y grande en España de forma sistemática. El problema es que los empresarios individuales, los autónomos que han montado su empresa, los emprendedores que han escalado sus negocios, muchas veces no tienen acceso a ese conocimiento porque nadie se lo ha explicado.

Y ahí es exactamente donde entra una asesoría fiscal especializada. No para hacer cosas raras. Para hacer las cosas bien.

Inversión inmobiliaria y fiscalidad: una combinación que necesita un experto

Si además de tu empresa tienes inversiones inmobiliarias —ya sea pisos de alquiler, locales comerciales, operaciones de compraventa o simplemente estás pensando en empezar a comprar activos—, la complejidad fiscal sube varios escalones.

Las preguntas que tienes que hacerte —y que tu asesor debería estar respondiendo sin que tengas que pedírselo— son cosas como: ¿me compensa tener los inmuebles en una sociedad patrimonial o a título personal? ¿Cómo tributa el alquiler de corta estancia frente al alquiler tradicional? ¿Qué pasa si vendo un inmueble y quiero reinvertir? ¿Puedo aplicar algún tipo de deducción o beneficio fiscal?

César Rivero, cofundador de Fixcal, vivió en primera persona cómo funciona esto desde dentro: operaciones de flipping inmobiliario, rent to rent, compra y reforma de edificios, gestión de activos en varias ciudades de España. Y fue precisamente esa experiencia la que le hizo entender que los inversores inmobiliarios necesitan a su lado un asesor que entienda el negocio, no solo la norma.

Señales de que necesitas cambiar de asesoría fiscal ya

No siempre es fácil darse cuenta de que tu gestoría actual no está dando la talla. Te dejamos algunas señales claras:

Tu asesor nunca te llama él primero. Si el único contacto que tienes con tu gestoría es cuando les mandas los tickets o cuando te llega algún requerimiento de Hacienda, hay un problema.

No sabes cuánto vas a pagar de impuestos hasta que llega la liquidación. Una buena asesoría fiscal te permite proyectar con antelación lo que le vas a pagar a Hacienda para que puedas planificar tu tesorería.

Tu gestor no te ha hablado nunca de optimización fiscal. Si en varios años de relación nadie te ha mencionado conceptos como holding, sociedad patrimonial, régimen especial de entidades de tenencia de valores o retribución en especie, algo falla.

No entiendes lo que te explican. Un buen asesor fiscal no te habla en jerga legal. Te explica las cosas de forma que puedas tomar decisiones con criterio. Si sales de cada reunión más confundido que cuando entraste, ese no es tu asesor.

Tu empresa está creciendo pero tu estructura fiscal sigue siendo la misma de cuando empezaste. Lo que te funcionaba con 30.000 euros de facturación no es lo más eficiente cuando facturas 300.000. La estructura fiscal tiene que evolucionar con tu negocio.

Fiscalidad internacional: la realidad del empresario español que opera más allá de las fronteras

Cada vez más empresarios españoles tienen clientes fuera de España. Algunos venden formación online a Latinoamérica. Otros tienen clientes en Europa o Estados Unidos. Algunos están pensando en establecerse en otro país fiscalmente. Y muchos de ellos no tienen ni idea de las implicaciones fiscales de todo eso.

La fiscalidad internacional es uno de los ámbitos donde más dinero se pierde por desconocimiento. Los convenios de doble imposición, la tributación de los servicios digitales, las normas de establecimiento permanente, la residencia fiscal efectiva… son temas que necesitan a alguien que los domine de verdad, no a alguien que los busque en Google cuando le surge la duda.

Fixcal trabaja precisamente en este terreno. La fiscalidad internacional no es un extra que ofrecen de vez en cuando: es parte de su core porque el perfil de empresario que atienden así lo requiere.

Lo que nadie te dice sobre pagar menos impuestos (de forma legal)

Pagar menos impuestos no es un tabú. Es un derecho que reconoce la propia legislación española. El Tribunal Supremo lleva décadas afirmando que los ciudadanos tienen derecho a organizar sus actividades económicas de la forma que les resulte más ventajosa desde el punto de vista fiscal, siempre dentro del marco legal. Eso es exactamente la planificación fiscal.

Hay mecanismos perfectamente legales que muchos empresarios no están aprovechando:

Régimen de consolidación fiscal: si tienes varias sociedades dentro de un grupo, puede interesarte tributar de forma consolidada para compensar pérdidas de unas con beneficios de otras.

Deducción por I+D+i: si tu empresa desarrolla software, procesos nuevos o mejoras tecnológicas, puedes estar ante un gasto fiscalmente deducible con una deducción muy superior a la normal.

Retribución flexible y en especie: seguros médicos, tickets restaurante, formación, vehículo de empresa… hay formas de retribuirte como socio-administrador que son más eficientes fiscalmente que sacarte un mayor sueldo.

Reserva de capitalización y nivelación: mecanismos del Impuesto de Sociedades que permiten reducir la base imponible si cumples ciertos requisitos de capitalización o si eres una empresa de reducida dimensión.

¿Te ha explicado tu gestor actual alguna de estas opciones? Si la respuesta es no, ya sabes lo que significa.

El empresario moderno necesita un asesor moderno

Fixcal en 2026 está en pleno proceso de crecimiento. No solo en número de clientes, sino en profundidad de servicio. Más especialistas, más líneas de negocio, más capacidad para atender a un perfil de cliente cada vez más exigente: el empresario que ya no se conforma con que le hagan la declaración, sino que quiere entender su situación fiscal, tomar decisiones con criterio y optimizar su estructura de la misma forma en que optimiza su negocio.

Y eso tiene mucho sentido. Si eres un empresario que lleva años construyendo algo, que toma decisiones importantes cada semana, que gestiona equipos y clientes con criterio, ¿por qué ibas a conformarte con una asesoría que no está a tu nivel?

La fiscalidad no es un trámite. Es una palanca estratégica de tu negocio. Y como tal, merece la misma atención y el mismo nivel de exigencia que cualquier otra área de tu empresa.

¿Por dónde empezar?

Si has llegado hasta aquí, lo más probable es que algo de lo que has leído te haya resonado. Quizás llevas tiempo con la sensación de que tu fiscalidad no está tan bien optimizada como debería. Quizás te has dado cuenta de que tu gestor actual no te está dando el nivel de servicio que necesitas. O quizás simplemente quieres entender mejor cómo funciona todo esto antes de tomar ninguna decisión.

Lo primero es siempre hacer un diagnóstico honesto de tu situación actual. Cuánto estás pagando, cómo está estructurada tu empresa, qué activos tienes, cómo te estás retribuyendo. Con esa información encima de la mesa, un buen asesor fiscal puede identificar rápidamente dónde estás perdiendo dinero de forma innecesaria y qué medidas puedes tomar para corregirlo.

En Fixcal trabajan exactamente así: primero entienden tu situación, luego proponen soluciones. Sin letra pequeña, sin jerga innecesaria, sin que tengas que ser un experto en derecho tributario para entender lo que te están diciendo.

Porque al final, de eso se trata: de que tu negocio funcione mejor, de que pagues lo justo a Hacienda —ni un euro más—, y de que tengas la tranquilidad de saber que alguien está mirando por tus intereses fiscales con el mismo cuidado que tú miras por tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre asesoría fiscal para empresarios

¿Qué diferencia hay entre una gestoría y una asesoría fiscal?

Una gestoría tradicional se encarga principalmente de los trámites administrativos y de cumplir con las obligaciones fiscales básicas: presentar impuestos, llevar la contabilidad, tramitar altas y bajas. Una asesoría fiscal va mucho más allá: analiza tu situación de forma estratégica, te propone estructuras que minimizan tu carga impositiva de forma legal y te acompaña en la toma de decisiones que tienen impacto fiscal. La diferencia en términos económicos puede ser de miles de euros al año.

¿Cuándo es el momento adecuado para crear una holding?

No hay una respuesta única, pero en términos generales empieza a tener sentido cuando tu empresa genera beneficios que no necesitas consumir en su totalidad para tu vida personal, o cuando tienes —o planeas tener— varias sociedades. La holding te permite acumular capital entre sociedades del mismo grupo pagando muy poco impuesto (los dividendos entre sociedades tributan al 1,25% en lugar del tipo general del IRPF), y proteger el patrimonio generado frente a los riesgos de la actividad operativa. Dicho esto, cada caso es diferente y crear una holding tiene costes de gestión que hay que valorar frente al beneficio fiscal.

¿Es legal pagar menos impuestos mediante planificación fiscal?

Completamente legal. La planificación fiscal consiste en organizar tu actividad económica aprovechando los beneficios, deducciones y estructuras que la propia ley permite. Hay una diferencia muy clara entre evasión fiscal —que es ilegal y consiste en ocultar ingresos o falsear datos— y la optimización fiscal, que es perfectamente legítima y está reconocida por la jurisprudencia del Tribunal Supremo. Todo empresario tiene derecho a estructurar sus negocios de la forma que le resulte más eficiente fiscalmente, siempre dentro del marco legal.

¿Qué impuestos afectan principalmente a un empresario autónomo en España?

Si operas como autónomo, los principales impuestos que tienes que gestionar son el IRPF (que tributa por tramos, pudiendo llegar al 47% en los tramos más altos), el IVA trimestral y las cuotas a la Seguridad Social. Si en cambio tienes una sociedad limitada, el beneficio tributa al Impuesto de Sociedades, cuyo tipo general es del 25% (o del 23% para empresas con facturación inferior a un millón de euros). Elegir entre operar como autónomo o a través de una SL tiene implicaciones fiscales muy relevantes que dependen de tu nivel de ingresos y de tu situación personal.

¿Puedo desgravarme los gastos del coche, el móvil o el ordenador si soy autónomo?

Sí, pero con matices importantes. En el caso de los vehículos, Hacienda es especialmente estricta: para que el IVA sea deducible al 100%, el coche debe estar afecto exclusivamente a la actividad profesional, algo que en la práctica es difícil de demostrar salvo en casos muy concretos (agentes comerciales, taxistas, etc.). Lo habitual es poder deducir el 50%. El móvil y el ordenador son más sencillos si se usan para el trabajo, aunque también hay que tener documentación que acredite su uso profesional. En cualquier caso, lo que puedes y no puedes deducir depende mucho de tu actividad concreta, y aquí un buen asesor fiscal marca la diferencia.

¿Qué pasa fiscalmente si tengo clientes en el extranjero?

Depende del tipo de servicio y del país del cliente. En términos generales, si prestas servicios a empresas de otros países de la UE, las facturas suelen ir sin IVA (inversión del sujeto pasivo) y hay que incluirlas en el modelo 349. Si tus clientes son particulares de fuera de España, la cosa se complica, especialmente con los servicios digitales, donde existen reglas específicas sobre en qué país se entiende prestado el servicio. Y si facturas fuera de la UE, entran en juego los convenios de doble imposición y las normas de cada país. Este es uno de los ámbitos donde más diferencia hace tener a alguien especializado en fiscalidad internacional.

Miranda Benitez

Setting

Miranda Benitez forma parte de nuestro equipo comercial como Setter, con amplia experiencia en la generación y calificación de leads.

Aporta gran valor al equipo identificando y asesorando a los potenciales de Fixcal con una gestión excelente de las herramientas y estrategias digitales.

Laura Martín

Legal Consultant

Laura Martín ejerce como Legal Counsel en Fixcal contribuyendo al asesoramiento legal de las operaciones del grupo.

Especializada en derecho corporativo y mercantil, con excelentes dotes comunicativas, alta capacidad de análisis y una visión global de negocio multidisciplinar, su aporte es clave para garantizar la profesionalidad y legalidad de la operativa de Fixcal.

Alma Villacastín

Head of HR

Alma Villacastín es Directora de RRHH en Fixcal y aporta más de 15 años de experiencia en el área de RRHH, desarrollo y gestión de talento y cultura empresarial.

Le apasiona ver cómo iniciativas y proyectos de pertenencia, motivación y desarrollo profesional se convierten en espíritu de equipo, compromiso y cultura de empresa.

Fiel a sus valores personales y profesionales, Alma ha dedicado su trayectoria profesional a acompañar y asesorar líderes y equipos ejecutivos de alto rendimiento en su toma de decisiones contribuyendo a la definición de la estrategia y visión de las organizaciones.

Miriam Sánchez

Finance Director

Miriam Sánchez es directora financiera dentro de Fixcal y una profesional altamente experimentada en las áreas de contabilidad, fiscalidad y gestión empresarial, con más de 10 años de trayectoria asesorando y gestionando diversos campos dentro del ámbito corporativo.

Su experiencia se extiende a una amplia gama de clientes con modelos de negocio muy diversos, lo que le ha proporcionado una perspectiva integral y adaptabilidad en su enfoque profesional.

Su alta capacidad analítica, visión estratégica y compromiso con excelencia y la ética profesional, han llevado a Miriam a ascender a posiciones de liderazgo, a mantener y promover altos estándares de calidad entre sus equipos.

Alicia Gasión

Customer Service

Alicia Gasión es responsable del área de satisfacción de cliente en Fixcal, garantizando la excelencia en el servicio y la profesionalidad en la resolución de incidencias.

Con amplia experiencia en la gestión de la atención al cliente y un alto compromiso en mejorar la experiencia del cliente, suma valor diseñando estrategias efectivas que mejoren significativamente la satisfacción del cliente y la eficiencia en la gestión de problemas.

Alicia destaca por su alta eficiencia, su capacidad para resolver problemas complejos y sus habilidades comunicativas y empáticas.

Patricia Lago

Administration Director

Patricia es Directora de Administración en Fixcal donde supervisa las operaciones y procesos internos de la compañía velando la optimización de los procesos internos, la satisfacción de cliente y el correcto flujo de comunicación interna y externa.

Su capacidad para resolver problemas complejos y su enfoque analítico han resultado en la implementación de sistemas de control administrativo y de gestión que optimizan los recursos y mejoran la eficiencia operativa de la compañía. 

Además, su enfoque centrado en cliente, su alto nivel de responsabilidad y su habilidad para coordinar y comunicar con diferentes equipos, la convierten en una pieza clave dentro de Fixcal

Francisco Pulido

Triaje

Francisco Pulido forma parte de nuestro equipo comercial ejerciendo el rol de triaje.

Su enfoque se centra en detectar las necesidades particulares de nuestros clientes, entender de qué forma Fixcal puede ayudarles y facilitar el contacto con nuestro equipo comercial optimizando tiempos y eficiencia.

Lucas Allende

Setting

Lucas Allende forma parte de nuestro equipo comercial como Setter, con amplia experiencia en la generación y calificación de leads.

Aporta gran valor al equipo identificando y asesorando a los potenciales de Fixcal con una gestión excelente de las herramientas y estrategias digitales.